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Departamento de Inscripción
1-3, rue de Chantepoulet
P.O. Box 1726
CH-1211 Ginebra 1, Suiza
Tel: +41 22 908 0488
Fax: +41 22 732 2850
E-mail: reg_panam2007@kenes.com
Kenes International es el agente oficial del XII Congreso Panamericano de Neurología y ofrecerá tarifas especiales reducidas de alojamiento.
Las tarifas especiales son aplicables a los siguientes hoteles:
La opción para realizar reservas On line ya no esta disponible. Si UD. desea reservar una habitación por favor contáctese vía e-mail con: jmichaeli@kenes.com
| Hotel |
Categoría |
Individual |
Doble |
Hotel / Sede del Congreso |
| Melia Santo DomingoSIN DISPONIBILIDAD |
 |
US$ 135 |
US$ 150 |
Sede del Congreso |
Renaissance Jaragua
Garden Club Rooms
Tower Deluxe Rooms
SIN DISPONIBILIDAD |
|
US$ 90
US$ 130 |
US$ 105
US$ 150 |
Sede del Congreso |
Las tarifas son por habitación y por noche, con desayuno e impuestos incluidos.
RESERVAS
Los interesados en las tarifas reducidas especiales deben hacer sus reservas utilizando uno de
los métodos siguientes:
La inscripción On-line ya no esta habilitada.
Por favor regístrese directamente on-site en la Mesa de Inscripción del “Meliá Hotel Santo Domingo” (en el lobby ) desde el Domingo 7 de Octubre a las 7:30.
 Para descargar el Formulario de Inscripción y Alojamiento ingrese aquí (Formato PDF)
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• Se recomienda a los participantes hacer sus reservas de alojamiento cuanto antes posible.
Kenes International no podrá asegurar habitaciones disponibles después del 30 de Agosto,
2007.
• Las reservas serán confirmadas sólo si se suministran todos los datos de una tarjeta de
crédito o, como alternativa, tras recibir el depósito de la suma correspondiente al depósito de
US$ 135 por habitación.
• Cada participante recibirá una confirmación individual, en la que se indicará el nombre y
la dirección del hotel. La reserva será final una vez que se reciba el depósito correspondiente.
• En caso de que la reserva sea hecha por un patrocinante, el participante recibirá la confirmación
directamente de la misma compañía patrocinante.
• Para hacer reservas mayores a 10 habitaciones, se ruega a las compañías que envíen su solicitud
por fax o correo electrónico a Kenes International. En tal caso, se aplicarán distintas normas
de pago y cancelación.
NORMAS DE CANCELACIÓN - ALOJAMIENTO
La cancelación al evento deberá hacerse por escrito a Kenes Internacional. Por favor no contacte
al hotel directamente.
En caso de cancelaciones recibidas hasta 60 días previos al día de llegada - Reembolso total tras
deducción de costos bancarios (US$ 30).
En caso de cancelaciones recibidas entre 59 a 20 días previos a la fecha de arribo - se cobrará el monto del primer depósito.
No habrá ningún tipo de reembolso para las cancelaciones que se reciban con menos de 20 días
previos a la fecha de arríbo.
En caso de que el huésped no se presente, el hotel anulará automáticamente la reserva, y el
depósito no será reembolsable.
PAGO
El pago completo por anticipado de la reserva, es necesario para asegurar el alojamiento.
Tenga en cuenta que su tarjeta de crédito será debitada automáticamente por el saldo total del
alojamiento en el hotel, tres semanas antes de su llegada a Santo Domingo. Los participantes
que hayan hecho el depósito por medio de un giro bancario o cheque, deberán enviar el saldo
restante a Kenes International, tres semanas antes de su llegada a Santo Domingo.
NOTAS IMPORTANTES
Kenes International y sus representantes no asumen ningún tipo de responsabilidad respecto de
ninguna clase de pérdida, daño, lesión, accidente, demora o inconveniencia que pudiera sufrir
cualquiera de las personas, su equipaje o cualquier otro objeto de su propiedad por razones
cualesquiera, en relación a los servicios de turismo prestados. Se recomienda tramitar seguros
personales de salud y de viaje.
El horario oficial del hotel es a las 15:00hs. para la llegada (check-in) y a las 10:00hs. para la
salida (check out).
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